Datenschutzerklärung nach DSGVO

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und innerhalb unseres Angebots von SavvySpeak Professionals.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SavvySpeak Professionals
Digital Manufaktur
Coburger Straße 7
96472 Rödental

E-Mail: kontakt@savvyspeak.ai
Telefon: +49 176 57669693

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen notwendig ist. Rechtsgrundlagen hierfür sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrages
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Unser berechtigtes Interesse an einer funktionalen und sicheren Website

3. Datenerhebung beim Websitebesuch

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen erhoben:

IP-Adresse (in anonymisierter Form)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der aufgerufenen Datei
Referrer Webseite (von welcher Seite Sie zu uns gelangt sind)
Informationen zu Browser und Betriebssystem

Diese Daten dienen der technischen Stabilität und Sicherheit unserer Website und werden für 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.

4. Kontaktaufnahme und Anfragen

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Speicherdauer: Kontaktanfragen werden für 3 Jahre gespeichert, um Nachfragen bearbeiten zu können.

5. Kursanmeldung und Testzugang

Im Rahmen der Anmeldung zu einem Kurs oder einem Testzugang erfassen wir folgende personenbezogene Daten:

Name und E-Mail-Adresse
Position und Branche
Sprachniveau
Gewählte Kurs- oder Zahlungsoptionen

Speicherdauer:

Kursdaten werden für die Dauer des Kurses plus 2 Jahre gespeichert
Zahlungsdaten werden entsprechend steuerlicher Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) gespeichert

6. Externe Dienstleister und Plattformen

Unsere digitalen Lern- und Kommunikationsangebote nutzen folgende etablierte Plattformen:

aNewSpring (Onlinekurse)

Standort: Niederlande (EU)
Datenschutz: https://www.anewspring.de/datenschutzerklaerung
Datenübertragung: Ausschließlich innerhalb der EU

Mighty Networks (Community-Funktionen)

Standort: USA mit EU-Datenschutzgarantien
Datenschutz: https://humandesign-gemeinschaft.com/mighty-networks-datenschutz-eu/
Rechtsgrundlage: Standardvertragsklauseln

Zapier/Make (Systemautomatisierung)

Standort: USA/EU
Datenschutz: DSGVO-konforme Verarbeitung durch Auftragsverarbeitungsverträge
Datenübertragung: Verschlüsselt und zweckgebunden

KI-gestützter Avatar-Coach

Hosting: Ausschließlich auf deutschen Servern
Verarbeitung: Lokale, DSGVO-konforme Verarbeitung
Datenschutz: Keine Weitergabe an Dritte
Lerndaten: Gesprächsinhalte und Lernfortschritte werden nur mit Ihrer aktiven Einwilligung zur Personalisierung gespeichert
Nutzerkontrolle: Sie können Ihre Avatar-Lerndaten jederzeit selbst in Ihrem Nutzerprofil löschen
Automatische Löschung: Inaktive Accounts werden nach 1 Jahr automatisch vollständig gelöscht
Widerruf: Bei Widerruf der Einwilligung werden alle Avatar-Daten sofort gelöscht

7. Cookies und Tracking-Technologien

Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies zur Funktionsfähigkeit der Website. Diese werden ohne Einwilligung gesetzt.

Analyse- und Marketing-Cookies (nur mit Einwilligung)

Google Analytics:

Zweck: Webseitenanalyse und -optimierung
Speicherdauer: 26 Monate
IP-Anonymisierung: Aktiviert

LinkedIn Insight Tag:

Zweck: Conversion-Tracking und Remarketing
Speicherdauer: 90 Tage

Widerruf: Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

8. Technische Sicherheitsmaßnahmen

Unsere Website und alle Datenübertragungen sind durch SSL/TLS-Verschlüsselung geschützt. Zusätzlich setzen wir folgende Sicherheitsmaßnahmen ein:

Regelmäßige Sicherheitsupdates
Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
Verschlüsselte Datenspeicherung
Zugangsbeschränkungen für Mitarbeiter

9. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur:

Zur Vertragserfüllung (z.B. Zahlungsabwicklung)
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

Datenverarbeitung: Ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Alle Dienstleister sind durch Auftragsverarbeitung Verträge zur DSGVO-Konformität verpflichtet.

10. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über gespeicherte Daten
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): „Recht auf Vergessenwerden“
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten in strukturiertem Format
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Insbesondere gegen Direktmarketing
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO): Jederzeit ohne Angabe von Gründen

Widerspruchsrecht bei Direktmarketing

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch werden wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Kontakt für Betroffenenrechte: kontakt@savvyspeak.ai

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Behörde für Bayern:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

12. Löschung und Aufbewahrungsfristen

Automatische Löschung erfolgt:

Server-Logfiles (IP-Adressen, Zugriffe): Nach 7 Tagen
Kontaktanfragen: Nach 3 Jahren
Kursdaten: 2 Jahre nach Kursende
Avatar-Lerndaten: Bei Inaktivität nach 1 Jahr (oder jederzeit auf Teilnehmer Wunsch)
Marketing-Einwilligungen: Nach Widerruf sofort
Buchhaltungsdaten: Nach 10 Jahren (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)

Manuelle Löschung: Sie können jederzeit die sofortige Löschung Ihrer Daten beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Avatar-Lerndaten können Sie zusätzlich selbstständig in Ihrem Nutzerprofil löschen.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an neue gesetzliche Bestimmungen oder technische Änderungen anzupassen. Die jeweils gültige Version ist auf unserer Website einsehbar.

Letzte Aktualisierung: 09.06.2025

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern uns Ihre E-Mail-Adresse vorliegt.